Secretaría Técnica ST

Coordinación general

Viviana Esprella Céspedes

• Elaborar manuales administrativos y de procedimiento para el buen funcionamiento de la Secretaría Técnica.
• Realizar y verificar los procesos de contratación de personal para las distintas áreas de la Secretaría Técnica, por encargo expreso del Directorio.
• Sugerir al Directorio, mecanismos e instrumentos para mejorar el funcionamiento  de la RED.
• Dirigir la administración y ejecución de actividades de la Secretaría Técnica, con eficiencia y eficacia para el cumplimiento de sus fines.
• Autorizar los desembolsos de fondos de acuerdo al presupuesto aprobado.
• Implementar procedimientos administrativos y de control financiero para asegurar un adecuado control interno de la Secretaría Técnica. 
• Poner en conocimiento del Directorio y la Asamblea, informes financieros de gestión, en forma oportuna y confiable.
• Servir de enlace entre las instituciones miembros de la Red, los donantes y agencias de financiamiento externo, para la buena relación y coordinación de actividades.
• Ejecutar las resoluciones del Directorio y la Asamblea.
• Programar y realizar actividades relacionadas a los fines y objetivos de la Red.
• Proponer al Directorio estrategias para captar recursos financieros para la Red.
• Resolver cualquier situación de conflicto que pudiera presentarse con relación a la asignación de recursos financieros y en su caso pedir la intervención del Directorio para la resolución de éstos.
• Anualmente la Secretaría Técnica elaborará los estados financieros, que serán presentados al Directorio para su revisión y posterior presentación a la Asamblea Nacional Ordinaria.
• El manejo de los recursos financieros o fondos de la Red, deberán ser efectuados, mediante la apertura expresa de cuentas bancarias.
• El Balance General de la Red, y los estados financieros que se presentan a la Asamblea Nacional Ordinaria, deberán tener un dictamen de Auditoria Externa.

 Area de Comunicación

 Pablo Ponce G.

• Coordinación integral de todos los aspectos técnicos referidos a comunicación
• Coordinación de material impreso en soporte físico y virtual
• Coordinación del material  audivisual
• Coordinación de material auditiva
• Custodio de la Política Editorial institucional
• Facilitador de la estrategia comunicacional.
• Facilitador de la estrategia RRPP, sistemas de comunicación interna e imágen institucional.
• Revisión de los mecanismos de control interno, manuales, normas y reglamentos.
• Organiza y ejecuta acciones de incidencia
• Acompaña y asesora a los grupos de la Red en temas comunicacionales
• Contacto de medios y agendamiento de entrevista
• Administrador de Contenido del portal institucional y de las redes sociales.

Area de Experiencias Innovadoras

Mery Zárate Mendoza

• Implementa metodologías desarrolladas por la Red PCCS.
• Coordina las relaciones interinstitucionales estratégicas de la Red municipales, departamentales y nacionales.
• Elabora proyectos para el área de experiencias innovadoras, así como los informes correspondientes.
• Prepara escenarios para sistematización de experiencias exitosas de PCCS
• Monitorea y apoya las actividades de implementación de metodología de VDLC y PT
• Genera propuestas conceptuales acordes a las metodologías implementadas.
• Elabora y diseña materiales.

Area de Incidencia Política 

Edwin Laruta

• Detectar potencialidades institucionales que permitan a los grupos regionales trabajar en red.
• Estimular sinergia interinstitucional
• Compatibilizar e integrar POA´s de los Grupos Regionales de acuerdo a lineamientos operativos, objetivos de proyecto y marco estratégico con el objeto de potenciar los resultados de las regionales.
• Establecer correlación de acciones de incidencia entre lo regional y nacional
• Sistematizar resultados de actividades de los POA´s, regionales.
• Recolectar, inventariar y centralizar materiales producidos por las afiliadas de los Grupos Regionales, a través de la elaboración de una base de datos.
• Levantar información en los Grupos Regionales para el diseño de estrategias.
• Desarrollar estrategias de fortalecimiento organizativo con asistencia técnica.
• Facilitar la fluidez en la información que se genera tanto a nivel local como nacional
• Participar de manera activa en la organización y ejecución de actividades nacionales y de las regionales a demanda de éstas y de acuerdo a plan de trabajo.

Area Financiera

Rodrigo Vargas Ticona

• Organiza la documentación de los financiadores (informe financiero y solicitud de pagos)
• Apoya el control de la coherencia de gastos en relación con las actividades.
• Información financiera administrativa permanente al Secretario Técnico.
• Organización y control de carpetas de personal.
• Coadyuva en trámites de negociación y exoneración de impuestos.
• Formateo final de Estados Financieros consolidados.
• Reajustes de presupuesto en el sistema contable
• Diseño de formularios de control interno.
• Trámites bancarios y conciliación
• Elaboración de comprobantes contables.
• Emisión de reportes financieros por proyectos y consolidados.
• Introducción de presupuestos al sistema contable.
• Elaboración  plan de cuentas de detalle por proyecto.
• Control de mayores contables de cargos de cuenta al personal y emisión de informes de retrasos.
• Custodia y manejo de Caja General

Nuestra dirección es:

Calle Sotomayor Nro. 3073 entre prolongación Aranzaes y Armaza, lado Colegio de Odontólogos paralela Fuerza Especial de Lucha Contra el Narcotráfico (FELCN) - Sopocachi.

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Nuestros teléfonos son:

(2) 2414198 - (2) 2412801

La Paz - Bolivia